Jumat, 08 Juli 2011

embed video cara mengimport data dari Ms Excel ke ms access

Mengintegrasikan ms Excel dengan Ms acess

* Cara yang digunakan berikut memang berlaku untuk mengimpor file-file dengan struktur field yang sama. Misalnya saja, data-data pada satu file yang dipisahkan dengan koma tersebut berisi No, Nama, ALamat, dan Jenis Kelamin, maka seperti itu pula urutan kolom pada file-file lainnya.

*Agar proses impor cukup dilakukan sekali, maka selanjutnya adalah menjadikan semua file tersebut dalam satu file. Ini dapat dilakukan melalui perintah di Command Prompt Windows, namun terlebih dahulu masukkan file-file tersebut dalam satu folder. Pada Command Prompt, masuk ke direktori tempat file-file itu berada dengan perintah cd.

*Selanjutnya tinggal mengimpor file hasil penggabungan tersebut melalui Microsoft Excel, pada menu Data, dari kelompok Get External Data pilih From Text. Ikuti langkah-langkah sesuai format yang diimpor, seperti pemisah (delimeter) dan tipe data dari tiap-tiap kolom sampai dengan selesai.

*Inti dari cara mengimpor banyak file dari Microsoft Excel ini sebenarnya pada menggabungkan file-file tersebut ke dalam satu file. Selain dengan perintah Command Prompt di atas, bisa pula menggunakan cara lain yang bertujuan sama.